項目分享 | SW-LIMS白酒行業應用實例

2024-09-03

近期，某白酒頭部企業與三維天地合作建設的實驗室信息管理系統（SW-LIMS）一期項目已順利通過竣工驗收。該項目的成功實施，標志著三維天地的SW-LIMS產品在白酒行業取得了新的里程碑。

對于白酒企業而言，質量檢測部門肩負著企業眾多檢測任務，涵蓋從研發、生產到產品出廠的各個階段，而LIMS系統在這些環節中扮演著至關重要的角色。LIMS系統不僅能夠管理新產品研發過程中的檢驗工作，還能夠處理包括原料進廠、生產過程中的產品、最終出廠的成品以及所有相關生產材料的檢測信息。

隨著SW-LIMS項目在該白酒企業質量檢測中心的建設與上線，它將主要從以下五個方面助力企業提升檢測業務的能力和效率。

一、優化檢驗業務流程

SW-LIMS的檢驗業務管理模塊建設符合ISO/IEC 17025和FDA 21 CFR Part 11等相關標準規范要求。

通過融合先進的數字化實驗室管理理念、規范和方法，SW-LIMS結合白酒行業企業的實際業務管理需要，對檢驗業務流程進行優化，對現有檢驗管理方式（如線下業務轉線上業務，紙質單據轉電子單據等）進行改革，打通上下游系統，實現報檢下樣、結果報出與企業現有系統自動對接（如SAP、WMS、SRM，溯源等企業已有系統），使得業務流程設定更加靈活、規范、高效，更貼近實際業務，實現對業務工作的可知、可控、可預測管理，實現對實驗室資源的信息化管理，實現實驗室業務的規范化、自動化、數字化管理，且系統中各業務均支持自定義、可視化配置，進一步提升了各檢驗機構的業務管理水平。

二、實現原始記錄電子化管理

上線前，該白酒企業檢驗業務的檢驗報告、原始記錄為紙質文件，導致檢驗業務受理效率低下，人工合成易造成差錯等諸多問題，并且檢測過程中的原始記錄還需手工錄入和計算，無法進行電子化保存，儀器數據只能靠人工謄抄、手工記錄，效率低、差錯率高。

而SW-LIMS提供電子化原始記錄（ELN）功能模塊，以電子工作表形式，按照各檢驗標準操作規范規定所有步驟流程，從而保證任何分析流程的執行操作都將嚴格遵循預先設定的方法。同時按照體系文件管理要求及受控要求統一維護電子原始記錄的格式，規范自動計算公式的應用，進一步提高原始記錄的自動性、準確性。

三、實現儀器設備數據自動采集

SW-LIMS具備自動采集儀器圖譜數據的能力，能夠將由儀器設備檢測生成的數據文件自動上傳至LIMS服務器。SW-LIMS能夠自動識別并解析這些數據文件和圖譜，并依據預先設定的規則，自動將解析結果填充至相應的檢測項目原始結果中。

此外，SW-LIMS還能自動執行計算公式以得出結果數據，并根據既定的判定規則自動作出結論，從而有效提高了檢測工作的自動化水平和效率，確保了實驗室檢驗數據的準確性和可追溯性，并有助于實現檢測過程的無紙化。

四、數字化、信息化品評

SW-LIMS將感官品評業務納入系統進行管理，在系統中實現品評方案管理、品評流程管理、品評人員管理，實現品評全流程信息化管理。從品評方案制定，到品評工作執行，再到品評結果審核，通過品評統計規則的用戶化靈活設置，實現品評結果的自動計算、統計，提升品評效率，實現品評標準化管理。同時，通過品評流程管控功能、機制，實現品評業務全流程管控、數據追溯管理。

五、實現二次編碼機制

三維天地結合白酒企業產品特性及檢測特殊要求，針對原酒檢驗場景與客戶一起共同設計開發了二次編碼機制，實現原酒報檢下樣、采樣、線上數據流程及線下樣品流轉過程中關鍵生產班組信息的隔離，保證原酒在檢測環節生產信息的屏蔽，確保檢驗過程客觀、公正，檢驗結果準確，進而提升對原酒檢驗過程的管控和原酒品質的雙重能力和效率，從而反向推動原酒品質的提升。

此次白酒企業SW-LIMS項目的成功上線，是三維天地SW-LIMS產品在檢測業務領域又一次成功的實踐和應用，同時也是在白酒行業中一次新的突破。未來三維天地將在白酒行業持續深耕，同客戶一起共同推動行業白酒檢測業務信息化、流程化和規范化，提高實驗室的業務效率，促進行業的高質量發展。

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